ملف الخزانة ، الغرض وميزات التصميم الرئيسية

من الصعب تخيل مكتب أو مكتبة أو مكان عمل آخر به سير عمل كبير ، حيث لن يتم استخدام خزانة ملفات. تتيح لك هذه القطعة الوظيفية للغاية من الأثاث تنظيم تخزين المستندات المهمة بطريقة عقلانية ، وبالتالي سيكون العثور على العقد المناسب أسهل كثيرًا. بعد ذلك ، سنتحدث عن مجموعة متنوعة من أثاث المكاتب مماثل.

موعد

يتم استخدام خزانة الملفات لتنظيم وتخزين الوثائق المختلفة بتنسيق A4 و A5 وكذلك الرسومات بتنسيق A0 و A1. علاوة على ذلك ، يمكنك تخزين كلا الوثيقتين بشكل منفصل في ملفات ، ومخيط ، في مجلدات ، مجلدات مثبتة رأسياً.

تم تصميم تصميم الخزانة بحيث يكون من الممكن بسرعة وبدون صعوبات إضافية ترتيب عدد كبير من المستندات ، وترتيب تخزينها المنهجي ، والعثور على المستند الحالي إذا لزم الأمر.

غالبًا ما يكون لهذه الخزانات قفل مركزي ، مما يمنع خطر الاختراق من قبل شخص خارجي. هذا يزيد من مستوى الأمان والخصوصية للمستندات المخزنة داخل هذا الأثاث. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لخزائن الملفات المصنوعة من المعدن أن تمنع خطر تلف الوثائق بسبب الحريق. مثل هذه التصاميم غالبًا ما يكون لها طلاء خاص مقاوم للحريق.

يتم تثبيت خزانات البطاقات في المكتبات ودور المحفوظات والمكاتب و chancelleries وإدارات الموارد البشرية لتخزين الملفات الشخصية للموظفين وإدارات مسك الدفاتر في الشركات الكبيرة لتنظيم مستندات المحاسبة. بالنسبة لشركة صغيرة ذات مستوى منخفض من سير العمل ، فإن هذه المنتجات ليست ذات صلة بالمؤسسات الكبيرة ، ولكن الطلب عليها يتزايد كل عام.

نوع

هناك طلب كبير على خزانة الملفات ، ولهذا السبب قام المصنعون بتوسيع نطاق اختيار هذه الأثاث ، واليوم يختلف في الشكل ، ومواد التصنيع ، والحشو (بوجود عناصر إضافية).

في الشكل

غالبًا ما يكون لهذه المنتجات أشكال بسيطة وموجزة. الخزانة مصنوعة على شكل مستطيل ، في كثير من الأحيان أقل - مربع ، حيث توجد الأدراج في واحد أو أكثر من الصفوف ، واحد فوق الآخر. يمكنك العثور على نماذج ضيقة من ارتفاع لائق للغرف الصغيرة والوثائق الصغيرة الحجم. أيضا للبيع هي نماذج عالية وواسعة تسمح لك بوضع عدد كبير من الوثائق.

مربع

مستطيلي

وفقا لمواد الصنع

استنادًا إلى مواد تصنيع النموذج ، يمكنك اختيار هذه الخيارات لمكتب تصميم أو مكتبة أو مكتب:

خزانة الملفات - مصنوعة من معادن متينة ، وبالتالي فإن المنتجات المعدنية تحمي المستندات بشكل موثوق من التأثير الميكانيكي ، الغبار ، أشعة الشمس ، الحشرات ، وانخفاض درجة حرارة الهواء في الغرفة. مقاومة الحريق للأثاث المعدني عالية جدا. ومع ذلك ، لا يختلف الأثاث المعدني في المظهر الجذاب ، والذي لا يمكن قوله عن النموذج الخشبي ، لذلك فهو أكثر ملاءمة للمحفوظات وملفات بطاقة المكتبة ؛
ملف خزانة خشبية. كما تحظى المنتجات الخشبية بشعبية كبيرة ، وهي أكثر صلة بالمكتبات ومسك الدفاتر. إنها تبدو أكثر جاذبية من الناحية الجمالية ، وبالتالي فهي قادرة على استكمال الداخلية للمكتب ، قاعة مكتبة كبيرة.

خشب

معدن

عن طريق ملء

تسمح لك الخزائن ذات التصميم المختلف بوضع خزانة ملفات مناسبة الحجم. تحتوي خزانة الملفات التي لا تحتوي على أدراج على أرفف يمكن طي المستندات أو تثبيتها في وضع رأسي. تم تجهيز العديد من النماذج بأدراج ذات أقسام ، وهي مريحة للغاية. من الأفضل أن يتم تفكيك الأجزاء وتثبيتها بسهولة إذا لزم الأمر. سيؤدي ذلك إلى توسيع قائمة التنسيقات التي سيتم وضعها في المربع.

تعد الموديلات ذات الأدراج على قضبان تلسكوبية وخزانات مناسبة جدًا لخزائن الملفات الكبيرة. هذا يبسط وصول الإنسان إلى المستويات العليا من صفوف فهرس البطاقات.

تحتوي النماذج الأكثر تكلفة من خزانة الملفات على حماية ضد الإبطال في تصميمها ، والذي يحمي الأجزاء الداخلية للأثاث من التلف. لن يكون للخزانة مستوى عالٍ من مقاومة الحريق ، وهو الأمر الأكثر شيوعًا بالنسبة للخزانات المعدنية. أرفف معلقة تتحرك على طول القضبان الخاصة هي أيضا مريحة للغاية في العملية. يمكن تخزين المستندات في مجلدات داخل الخزانة.

أبعاد

يوجد خزانة ملفات كبيرة في العديد من المؤسسات ، من السهل جدًا تخزين هذه الملفات الشخصية للموظفين في خزانة ملفات ، والتي تحتوي على أدراج بالتنسيق المطلوب ، على سبيل المثال ، A0 ، A1 ، A3 ، A4 ، A5. الاختيار كبير ، لذلك يعد اختيار الخيار الأنسب أمرًا سهلاً. إذا لزم الأمر ، يتم ضبط حجم الخزانة نفسها حسب حجم الغرفة. يمكن أن تحتوي العناصر الصغيرة على درجين فقط ، بينما يمكن أن تحتوي العناصر الكبيرة على ما يصل إلى تسعة. اختيار نموذج معين ضروري بناءً على حجم خزانة الملفات. يتم وصف معايير التصميم القياسية في الجدول.

تنسيق المستند	مم عمق	مم العرض	مم الارتفاع
A0	1000	1350	735-1350
A1	750	1000-1350	735-1350
A4	600-630	500-600	1000-2000
A5	420-630	525-600	1000-2000

كيفية اختيار ومكان

إذا قررت اختيار خزانات للمكتب لوضع المستندات الشخصية لكل موظف ، فمن المهم أن تدرس تفاصيل الشخص. ما هي الوثائق التي يتعامل معها في معظم الأحيان؟ ما حجم المستندات التي يجب تخزينها في الخزانة؟ ما هو حجمها؟ ستساعدك الإجابات على هذه الأسئلة في اختيار طراز خزانة مع نظام درج ذي صلة بالحجم والمحتوى والشكل.

كلما تم التفكير بعناية في ملء هذه الأثاثات ، كلما كان ذلك مناسبًا. تعامل مع لحظة اختيار نموذج معين بعناية فائقة ، لأن هذا هو المفتاح للعمل الثابت في المستقبل.